rentoo

Envoi des e-mails

Gladoo envoie ses e-mails depuis les fonctions Supabase, avec un seul réglage commun (supabase/functions/_shared/mail.ts) :

• quittances et reçus de paiement partiel (fonction send-receipt) ;
• relances, messages, invitations, candidatures, devis (fonction location) ;
• alertes de la veille réglementaire (fonction veille).

Les réponses des locataires arrivent dans la boîte personnelle du bailleur (adresse de réponse = son e-mail de connexion).

Tant que l’envoi n’est pas configuré, le reste fonctionne. Le bouton « Quittance » permet de télécharger ou de partager le PDF.

Brancher Brevo (service conseillé)

Brevo propose une offre gratuite en SMTP, suffisante pour les tests.

1. Créez un compte sur brevo.com.
2. Vérifiez une adresse d’expédition : Expéditeurs, domaines et IP dédiées › Expéditeurs › Ajouter un expéditeur. Brevo envoie un code de confirmation.
3. Créez une clé SMTP : SMTP et API › onglet SMTP › Générer une nouvelle clé SMTP. Notez l’identifiant (…@smtp-brevo.com) et la clé.
4. Déclarez les secrets dans Supabase. Vous seul tapez ces valeurs : elles ne sont jamais écrites dans le code.

   npx supabase secrets set SMTP_HOST=smtp-relay.brevo.com SMTP_PORT=587 SMTP_USER=<identifiant SMTP> SMTP_PASS=<clé SMTP> MAIL_FROM=<adresse vérifiée>
   

   MAIL_FROM est obligatoire avec Brevo : l’identifiant SMTP n’est pas une adresse d’expédition.

5. Redéployez les fonctions : npm run deployer -- -Seulement fonctions -Tout.
6. Vérifiez dans l’application : Réglages › Profil et bailleur › Vos e-mails › M’envoyer un e-mail de test. La carte Quittances de loyer doit indiquer « Actif ».

Autre possibilité : Resend (RESEND_API_KEY et MAIL_FROM). Il est utilisé en priorité s’il est configuré.

Adresse d’envoi de chaque utilisateur (prenom.nom@domaine)

Chaque compte reçoit une adresse prenom.nom (script 029_adresse_envoi.sql), sans accents, en minuscules, avec un chiffre en cas d’homonyme. Elle sert uniquement à l’expédition.

• Sans domaine : les e-mails partent de MAIL_FROM, au nom de l’utilisateur (« Léa Morel via Gladoo »). Le profil affiche l’adresse prévue avec la mention « Bientôt ».
• Avec un domaine :
  1. Dans Brevo, Domaines › Ajouter un domaine. Recopiez chez votre registraire les enregistrements DNS SPF, DKIM et DMARC, puis attendez « Authentifié ».
  2. npx supabase secrets set MAIL_DOMAIN=<votre-domaine>, puis redéployez send-receipt et location.
  3. Si le domaine n’est pas rentoo.com, changez aussi PLANNED_MAIL_DOMAIN dans src/lib/mailAlias.ts. C’est l’adresse affichée avant l’activation.

Aucune boîte de réception n’existe pour ces adresses : un e-mail envoyé à prenom.nom@<domaine> n’arrive nulle part. Pour recevoir aussi, il faudra un routage (par exemple Cloudflare Email Routing), à décider plus tard.

Bon à savoir

• L’envoi automatique de la quittance se règle dans Réglages (pour tous les locataires) et sur la fiche de chaque locataire.
• Le bouton Renvoyer d’un loyer payé renvoie la quittance à tout moment.
• Avant d’ouvrir l’application à d’autres bailleurs : un domaine authentifié (SPF, DKIM, DMARC) limite les e-mails classés en indésirables.